Opportunité de carrière avec la fondation Rio TINTO: la Fondation Rio Tinto recrute - 1 Administrateur projet - 1 Comptable Sénior - 1 Assistant Administratif

Rio Tinto est un groupe international, leader de l'exploitation minière, dont les activités consistent à trouver, exploiter et traiter les ressources minérales. Rio Tinto a de multiples intérêts commerciaux en République de Guinée, notamment Simandou (un méga projet comprenant une grande mine de minerai de fer dans le Sud-est de la Guinée, une importante infrastructure ferroviaire et un port en eaux profondes au sud de Conakry), une participation dans la mine de CBG à Sangarédi ainsi que le projet de raffinerie à Kabata.

Établir des partenariats solides et durables avec les pays-hôtes est un aspect fondamental du modèle de développement de projets adopté par Rio Tinto. Dans cette optique, Rio Tinto Guinée a parrainé la création d’une organisation de développement à buts non-lucratifs, la Fondation Rio Tinto, afin de réaliser des projets socioéconomiques bien ciblés, complémentaires aux activités minières, et ce sur tout le territoire guinéen.

Les actions de la Fondation Rio Tinto recrute :

• Identifier les priorités d’investissement et évaluer des programmes, des projets et
des initiatives spécifiques, avant leur mise en œuvre;
• Mener à bien des projets socioéconomiques bien ciblés en partenariat avec les
organismes chargés de leur réalisation, en les externalisant (outsourcing) ou en
les parrainant ;
• Gérer les ressources financières de manière à assurer le succès de la stratégie de
la Fondation et rechercher des contributions complémentaires auprès des
partenaires au niveau du projet;
• Suivre les progrès, évaluer et communiquer les résultats des projets et des
initiatives entreprises ainsi que le fonctionnement global de la Fondation.

Dans le cadre de ses activités la Fondation Rio Tinto recrute :

(1) ADMINSTRATEUR PROJETS


Il (elle) aura la responsabilité de superviser la réalisation des programmes et des projets de la Fondation conformément au plan annuel défini par la Direction Générale et approuvé par le Conseil d’Administration de la Fondation Rio Tinto. Ce poste est basé à Conakry. La Fondation Rio Tinto offre un paquet salarial compétitif.

Principales Taches
Assumer la responsabilité de la réalisation, dans les délais et dans le budget défini, des programmes et des projets de la Fondation, ceci en étroite consultation avec le Directeur des Projets.

Développer les outils de suivi nécessaires à la tenue des registres et au suivi individuel régulier de l’avancement de chaque programme et projet entrepris par la Fondation, ceci en étroite consultation avec le Directeur des Projets.

Appliquer des méthodologies bien établies pour évaluer régulièrement la performance et l’impact des programmes et des projets de la Fondation, ceci en étroite consultation avec le Directeur des Projets.

Produire régulièrement des rapports sur les programmes et les projets, notamment des briefings mensuels, dans le cadre des contrôles internes et fournir son soutien à la rédaction des rapports externes et de tout le matériel de communication.

Établir d’excellentes relations professionnelles et travailler en étroite collaboration avec les partenaires de la Fondation et les organismes chargés de la réalisation des projets, en particulier avec leur personnel technique et leur personnel sur le terrain.

Etre capable de voyager dans toute la Guinée

Qualifications et Expériences désirées
Avoir un Diplôme en gestion, ingénierie ou discipline apparentée.

Avoir une expérience avérée des techniques de gestion de projets et d’évaluation de l’impact des projets dans le secteur public, privé ou associatif.

Être extrêmement proactif, pratique, axé sur les résultats et capable de bien fonctionner en équipe.

Avoir une compétence en coordination et capacité à gérer simultanément des tâches multiples.

Avoir de bonnes compétences en analyse quantitative et la maitrise de l’outil informatique.

Avoir une communication orale et écrite en français, l’anglais serait hautement désirable

(1) COMPTABLE SENIOR


Pour assurer la gestion de ses comptes et de ses processus d’achat. Le Comptable Senior sera rattaché au Directeur Général de la Fondation. Ce poste est basé à Conakry. La Fondation Rio Tinto offre un paquet salarial compétitif.

Principales Taches
Rédiger les contrats à exécuter, saisir et traiter les bons de commande. Le Comptable Senior supervisera les règlements aux fournisseurs et aux partenaires dans nos opérations et assurera la liaison avec les banques pour effectuer les paiements conformément aux procédures financières de la Fondation.

Tenir les livres de comptes, superviser les dépenses de la Fondation et assurer le respect des contrôles budgétaires.
Préparer les états financiers, les comptes mensuels et annuels, notamment le bilan et le P&L.

Préparer les rapports de gestion financière, notamment la planification et les prévisions financières et préparer les états financiers annuels et le budget pour l’exercice suivant.

Soumettre aux autorités concernées les états financiers, le budget et tout autre document financier requis selon la loi guinéenne.

Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes et produire les rapports et les recommandations découlant de ces audits.

Le Comptable Senior assumera les rôles de comptable et de gestionnaire financier et s’assurera que les registres appropriés sont correctement tenus et que des procédures financières efficaces sont en place.

Assurer la liaison avec le Trésorier de la Fondation et, le cas échéant, lui fournir les informations nécessaires.

Qualifications et Expériences désirées

Expert-comptable avec une expérience avérée en Guinée.
Connaissances et expérience de la gestion financière et de la comptabilité.
Connaissances et expérience des pratiques financières applicables aux organisations à buts non-lucratifs.
Être capable de communiquer clairement, oralement et par écrit.
Français et anglais parlés couramment.

(1) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ce poste est basé à Conakry. La Fondation Rio Tinto offre un paquet salarial compétitif.

Principales Taches

Assurer la gestion des courriers et des appels téléphoniques;
Photocopier les documents, faire signer, suivre aux différents destinataires et archiver;
Assurer les réservations de vols nationaux et internationaux du département comme exigé;
Suivre les rapports hebdomadaires et mensuels;
Tenir fiche de présence et du congé a jour
Améliorer les niveaux d'assistance client et des relations clients;
Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures du département en utilisant Excel;
Comprendre et appliquer des politiques de procédures et de pratiques de travail de Rio Tinto.

Qualifications et Expériences désirées

Diplôme universitaire ou équivalent en Administration, Sciences sociales ou BTS en Secrétariat/Administration
Expériences en gestion administrative,
Bonne maitrise de la langue française et Anglaise
Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, et Outlook)
Capable d’être autonome et travailler sous pression
Bonnes compétences en gestion de temps, et une capacité de respecter les délais;
Capacité de communiquer efficacement avec une gamme diverse de collaborateurs;
Capable de communiquer les problèmes au Directeur et aux membres de l'équipe et d’offrir des suggestions pour corriger les problèmes et améliorer les processus;
Capacité à communiquer de manière conviviale et assertive à tous les niveaux de l’entreprise sera essentielle.

Dépôt de dossier
(adressé aux ressources humaines)

- A l’intérieur du pays: aux boites aux lettres Rio Tinto à Beyla.

- A Conakry: au niveau de la réception du Bureau à l’immeuble Belle vue sous plis fermé avec la mention du poste Souhaité

- Ou par mail à l’adresse suivante: simandou.recrutement@riotinto.com en indiquant dans l’objet du mail l’intitulé du poste

Dossier: Lettre de motivation + CV uniquement

Date limite de dépôt 2 semaines à compter de la date de publication 28/04/2014 à partir de 14h)

Rio Tinto : Immeuble Belle vue, Boulevard Belle vue, DI 536 commune de Dixinn BP 848 Conakry République de Guinée.
www.RioTinto.com

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