APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DE DEUX (2) COMPTABLES

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour couvrir le coût de la Phase Additionnelle du Programme de Productivité Agricole en Afrique de l’Ouest (PPAAO/WAAPP 1C Guinée – FA) et à l’intention d’utiliser une partie de ce Crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat de Recrutement de deux (2) comptables.

Position : Placé(e) sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier du PPAAO/WAAPP et du Coordonnateur Délégué du PPAAO/WAAPP et en relation de travail avec l’Analyste de Passation des Marchés du PPAAO/WAAPP et l’Assistant(e) en Passation des Marchés (APM) du PPAAO/WAAPP, les Comptables du PPAAO/WAAPP, rendent compte de toutes leurs activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière du projet au Responsable Administratif et Financier du PPAAO/WAAPP et au Coordonnateur Délégué du PPAAO/WAAPP.


A. Responsabilités : Dans l’exercice de leurs fonctions et sous la supervision du RAF du PPAAO/WAAPP, les Comptables du PPAAO/WAAPP doivent assumer les fonctions et tâches principales suivantes :
• Système :
o Organisation de la gestion comptable, budgétaire et financière du WAAPP/PPAAO1C en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
• Budget :
o Participation au processus d’élaboration budgétaire avec le RAF et l’APM du WAAPP/PPAAO1C – AF en produisant les données comptables ;
o Suivi de la bonne exécution des budgets à travers le logiciel comptable; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
• Comptabilité et Trésorerie :
o Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet;
o Gestion et suivi des opérations financières (hors signature des ordres de paiements) du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
o Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les différentes agences d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
o Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
o Analyse mensuelle des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du WAAPP/PPAAO1C.
• Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
o Elaboration de la partie comptable des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
o Préparation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné (mensuellement pour compte USD et GNF).
• Procédures, audit et contrôle :
o Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
o Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe.
• Passation de marché (en collaboration avec l’Analyste de Passation des Marchés et l’Assistant en Passation des marchés)
o Suivi avec l’Analyste de Passation des Marchés de l’acquisition des biens et services en faveur du projet selon le plan de passation marché ;
o Suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle dans l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
o Gestion comptable et suivi des immobilisations mises à disposition par le projet.
• Décaissement et approvisionnement:
o Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées ;
o Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
o Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi.
• Autres :
o Maintien de relations financières adéquates avec la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les différentes structures impliquées dans l’exécution du projet ;
o Participation à la supervision des activités du WAAPP/PPAO1C.
• Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur Délégué du PPAAO/WAAPP 1C.

A- Profil du candidat
Les candidats doivent avoir le profil suivant :
• Diplôme niveau Bac + 5 (Master 2) ou diplôme équivalent en Gestion des Entreprises, Comptabilité, Administration des Affaires, ou autres domaines similaires ;
• Cinq (5) années d’expérience confirmée au niveau national et/ou international dans un poste de comptable de projet de développement;
• Avoir occupé au moins trois (3) postes de responsabilité similaire dans un projet de développement ;
• Maîtrise de la langue Française ;
• Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données informatisées ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds. La connaissance des procédures de la Banque mondiale sera un atout ;
• Référence au cours des trois dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
• Capacité de travail en groupe et dans un environnement sous pression ;
• Bonne capacité pédagogique et ;
• La connaissance du logiciel TOMPRO sera un plus.

B- Conditions d’emploi et de recrutement
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’AID, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).
Les consultants seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans les directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante.


D. Tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité Nationale de Coordination du projet à l’adresse suivante : Coléah Lansébounyi, Immeuble Moussodougou du Ministère de l’Agriculture, 2è étage, derrière l’ex Libraport, Commune de Matam, Tél.: (+224) 657 67 07 05/ 628 26 41 83/622 29 10 65, E-mail : bokardiallo@gmail.com / paulloua73@gmail.com.


E. Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae (préciser les coordonnées des employeurs précédents), les copies légalisées du ou des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) et les attestations de travail ou tout autre document faisant foi de l’expérience acquise.


F. Le dossier de candidature doit être adressé au Coordonnateur Délégué du PPAAO/WAAPP Guinée et porter la mention « Recrutement de deux (2) Comptables » puis déposé en personne sous plis fermé au siège de l’Unité Nationale de Coordination du projet à l’adresse ci-dessus au plus tard le 24 Avril 2017 à 11 h 00 mn TU.


G. Les candidatures par voie électronique ne seront pas acceptées.

Fait à Conakry, le 06 Avril 2017

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