WILD CHIMPANZEE FOUNDATION recherche un (e)Secrétaire de gestion administrative et ressources humaines

Structure d’embauche :

Wild Chimpanzee Foundation (WCF) / Fondation pour les Chimpanzés Sauvages

http://www.wildchimps.org/index.html

Contexte :

La WCF en appui au gouvernement Guinéen, ont entamé depuis 2015 un projet de création de Parc National de près 8000 km², le long du fleuve Bafing, à cheval sur les régions naturelles du Foutah-Djallon et de la Haute-Guinée. Cette zone abrite l’une des dernières plus grandes populations de chimpanzés d’Afrique de l’Ouest. Le processus de création du Parc est en cours, des inventaires fauniques, études démographiques et focus group ont eu lieu, et des études complémentaires biologiques et socio-économiques restent à mener jusqu’au décret de classement du Parc.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice de bureau de Labé, et en étroite collaboration avec le comptable, le/la secrétaire aura en charge l’exécution de toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la WCF Guinée :

  1. La gestion administrative du personnel local et expatrié: rédaction et actualisation des contrats de travail, demande et suivi des visa et permis de travail, suivi et renouvellement des assurances individuelles, suivi des repos et des congés, constitution et alimentation de dossiers de renseignements individuels mensuels (calendrier, problèmes personnels et médicaux,…) ;
  2. La gestion administrative des locaux (bureaux et logements du personnel) : suivi et renouvellement des assurances, suivi du paiement des loyers ;
  3. La gestion administrative des véhicules : suivi du renouvellement des assurances, vignettes, cartes grises, immatriculation ;
  4. Constituer les dossiers de réunions (TdR, liste de présence, PV) pour valoriser l’appui technique apporté par la WCF ;
  5. Le classement des documents et archives de la WCF Guinée ;
  6. Appuyer la Direction dans la rédaction de rapports internes annuels et mi- annuels ;
  7. Appuyer la Direction dans la rédaction de rapports techniques pour les bailleurs de fonds ;
  8. Appuyer la Direction dans la rédaction de dossiers de demandes de fonds ;
  9. La traduction de documents d’Anglais à Français ;
  10. L’assistance à l’organisation des missions nationales et internationales de la WCF Guinée, ainsi qu’à l’accueil des missions de visite des autres antennes et collaborateurs de la WCF en Guinée (WCF Côte d’Ivoire et Liberia, MPI, PanAf,…) ;
  11. En absence de logisticien, prendre le relai sur le suivi des mouvements de départs et d’arrivée du matériel, ainsi qu’un contrôle de leur état, et de leur entretien ;
  12. Rester flexible pour les autres tâches occasionnellement demandées pour la bonne marche des activités de la WCF.

Profil/Compétences :

La personne recrutée

- atteste d’une expérience significative au sein d’ONG nationales et/ou internationales ;

- atteste d’un excellent niveau d'orthographe, de qualités rédactionnelles et d’une réelle capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers ;

- être capable de représenter et de défendre l’ONG ;

- réside ou accepte de résider principalement à Labé avec des déplacements occasionnels sur Conakry ;

- faire preuve d’une grande capacité organisationnelle, d’autonomie, de réflexion et de prises d’initiatives, tout en respectant la validation préalable des actions par la Direction ;

- garanti le respect et la discrétion dus à sa fonction ;

- être capable de parfois fournir un important investissement de travail ;

- atteste d’une sensibilité particulière pour les problématiques de développement, et plus spécifiquement sur les domaines de la biodiversité et/ou du développement rural ;

- doit répondre aux attentes de son supérieur, mais également entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.

Qualification :

- maîtrise parfaite de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint) et facilité de communication par courrier électronique ;

- savoir prendre des notes au vol, complètes et spécifiques (savoir distinguer l’accessoire de l’essentiel) ;

- être capable de rédiger dans un français et une orthographe impeccable ;

- savoir communiquer rapidement et efficacement,

- savoir hiérarchiser et classer des documents,

- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

- Bonne notion d’anglais souhaitée.

Prise en charge :

A partir de 1,5 millions de francs guinéens par mois, à négocier selon compétences et expériences.

Début de prise de poste :

Le plus tôt possible et pour 1 an minimum (période d’essai de 2 mois).

Délai de dépôt des candidatures

Le plus rapidement possible.

Contact :

Envoyer son CV, sa lettre de motivation et le nom et contact (email) de 2 référents

Par mail : guinea@wildchimps.org, avec l’objet suivant : « Secretaire2017_WCF_Nom_Prénom ».

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