WILD CHIMPANZEE FOUNDATION recherche un(e) Comptable

Structure d’embauche :

Wild Chimpanzee Foundation (WCF) / Fondation pour les Chimpanzés Sauvages

http://www.wildchimps.org/index.html

Contexte :

La WCF en appui au gouvernement Guinéen, ont entamé depuis 2015 un projet de création de Parc National de près 8000 km², le long du fleuve Bafing, à cheval sur les régions naturelles du Foutah-Djallon et de la Haute-Guinée. Cette zone abrite l’une des dernières plus grandes populations de chimpanzés d’Afrique de l’Ouest. Le processus de création du Parc est en cours, des inventaires fauniques, études démographiques et focus group ont eu lieu, et des études complémentaires biologiques et socio-économiques restent à mener jusqu’au décret de classement du Parc.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice de bureau de Labé, et en étroite collaboration avec le/la secrétaire, le/la comptable aura en charge l’exécution de toutes les tâches financières relatives au bon fonctionnement de la WCF Guinée :

  1. Assurer les décaissements quotidiens pour les dépenses courantes, ainsi que pour les budgets de missions auprès des responsables de mission ;
  2. Assurer l’approvisionnement et le suivi de la caisse du bureau de Labé, ainsi que le contrôle des décomptes au retour des missions (qualité des reçus, correspondance des montants, respect du budget validé par la direction) ;
  3. Assurer les remises de chèques à la banque et la vérification de l’argent liquide reçu contre les chèques bancaires ;
  4. Assister à l’édition des bulletins de salaires et au suivi des paiements de la CNSS et des impôts ;
  5. Assurer la préparation des ordres de virement (salaires, locations, assurances, etc.) ;
  6. Assurer la paye des employés et la gestion rigoureuse des avances sur salaires ;
  7. Assurer l’élaboration de la comptabilité mensuelle de la WCF ;
  8. Numéroter, scanner et/ou photocopier, les reçus comptables ;
  9. Archiver les pièces comptables ;
  10. Assurer la gestion des congés, permissions et permissions exceptionnelles des agents WCF ;
  11. Assister à l’établissement des prévisions mensuelles de dépenses ;
  12. Appuyer la Direction dans la réalisation de rapports financiers ;
  13. Prendre en charge le suivi des mouvements de départs et d’arrivée du matériel, ainsi qu’un contrôle de leur état, et de leur entretien ;
  14. Rester flexible pour les autres tâches occasionnellement demandées pour la bonne marche des activités de la WCF.

Profil/Compétences :

La personne recrutée

- atteste d’une expérience significative en tant que comptable au sein d’ONG nationales et/ou internationales ;

- atteste d’un bon niveau d'orthographe et de français ;

- réside ou accepte de résider principalement à Labé avec des déplacements occasionnels sur Conakry ;

- faire preuve d’une grande capacité organisationnelle et d’autonomie, tout en respectant la validation préalable des actions par la Direction ;

- garanti le respect et la discrétion dus à sa fonction ;

- être capable de représenter et de défendre l’ONG ;

- être capable de parfois fournir un important investissement de travail ;

- doit répondre aux attentes de son supérieur, mais également entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.

Qualification :

  • Formation en comptabilité : au moins Bac+2 ;
  • Maîtrise parfaite des logiciels Excel et Word ;
  • Maitrise de l’élaboration de fichiers comptables sur Excel (la maitrise d’autres logiciels comptables est un plus) ;
  • Maitrise de la gestion de l’argent liquide et de la gestion d’une caisse, être familiarisé aux virements bancaires ;
  • Savoir hiérarchiser et classer des pièces comptables ;
  • Connait les requis et exigences des audits financiers ;
  • Facilité de communication par courrier électronique (savoir communiquer rapidement et efficacement).

Prise en charge :

A partir de 2.5 millions de francs guinéens par mois, à négocier selon compétences et expériences.

Début de prise de poste :

Le plus tôt possible et pour 1 an minimum (période d’essai de 3 mois).

Délai de dépôt des candidatures

Le plus rapidement possible.

Contact :

Envoyer son CV, sa lettre de motivation et le nom et contact (email) de 2 référents

Par mail : guinea@wildchimps.org, avec l’objet suivant : « Comptable2017_WCF_Nom_Prénom ».

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